Bắt đầu
Đưa một dự án của doanh nghiệp lên Lacwork trong buổi demo 45 phút
Chúng tôi đi cùng quy trình thật của doanh nghiệp: hồ sơ, luồng duyệt, cách giao việc, để thấy Lacwork được may đo ra sao trước khi quyết định.
Quản trị thông tin cho dự án xây dựng và bất động sản
Một hệ thống cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và dự án
Hồ sơ, bản vẽ, công việc, tiến độ, giờ công và ngân sách dự án chạy trên một nền quản trị thông tin, đồng bộ ISO 19650, may đo theo quy trình của doanh nghiệp và có tác nhân AI nội bộ làm việc lặp.
2Kiểm tra lại cửa thoát hiểm trục 2
ĐÃ DUYỆT
- Dự án
- DA01
- Đơn vị
- TVK
- Khu vực
- ZZ
- Tầng
- 02
- Loại
- DR
- Bộ môn
- KT
- Số
- 1201
- S0WIP
- S1-S4Shared
- A1-A5Published
- ARArchived
Phạm vi quản lý
Toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và dự án, trên một hệ thống
Mỗi nhóm thông tin có nơi ở riêng nhưng dùng chung một bộ danh bạ, một luồng duyệt và một sổ thông báo. Hỏi một câu là thấy toàn cảnh, không phải mở năm phần mềm.
Hồ sơ dự án
- Hồ sơ pháp lý, hợp đồng, phụ lục
- Sổ công văn đi, đến
- Biên bản họp, nghiệm thu
- RFI và transmittal
Bản vẽ và mô hình
- Mô hình 3D IFC, bản vẽ PDF
- Phiên bản và trạng thái ISO 19650
- Bình luận neo đúng vị trí
- Transmittal phát hành có xác nhận đã nhận
Công việc
- Giao việc theo dự án và giai đoạn
- Kanban theo pha thiết kế
- Luồng phê duyệt kết quả công việc
- Nhắc việc quá hạn tự động
Tiến độ
- Lịch CPM, đường găng
- Mốc theo giai đoạn thiết kế
- Thực tế so với kế hoạch
- Gantt toàn dự án
Nhân sự và giờ công
- Giờ công theo dự án và giai đoạn
- Khối lượng việc từng người
- Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn
- KPI theo bước quy trình
Tài chính dự án
- Ngân sách dự án
- Chi phí theo công việc
- Báo giá với các đợt thanh toán theo %
- Chi phí ước tính so với ngân sách
Ban giám đốc
Nhìn toàn bộ danh mục dự án mà không cần chờ báo cáo
Bảng điều hành gom số liệu từ hồ sơ, công việc, giờ công và ngân sách đang chạy. Việc chậm, hồ sơ quá hạn và dự án lệch ngân sách tự nổi lên, kèm người đang giữ.
- Tiến độ và ngân sách từng dự án, cập nhật theo thao tác thật
- Hồ sơ chờ duyệt theo người, theo đợt
- Giờ công theo dự án và giai đoạn
- Phân quyền sáu mức, ai thấy gì theo vai trò
14Dự án đang chạy3 dự án vào giai đoạn kỹ thuật tuần này
7Hồ sơ chờ duyệt2 hồ sơ quá hạn 3 ngày
1.260Giờ công tháng này68% dồn vào 4 dự án lớn
92%Việc đúng hạnTheo bước quy trình, 30 ngày
Dữ liệu của bạn
Dữ liệu gốc vẫn ở hệ thống riêng của doanh nghiệp
Lacwork không bắt doanh nghiệp dọn nhà. Thư mục Drive, bảng Sheets, máy chủ file nội bộ vẫn là nơi giữ dữ liệu gốc. Lacwork nối vào qua adapter để đọc, lập chỉ mục và đưa vào quy trình. Gỡ Lacwork, dữ liệu vẫn nguyên chỗ cũ.
Lớp quản trị thông tin
LacworkQuy trình, phê duyệt, phiên bản, tìm kiếm, bảng điều hành, tác nhân AI.
Hệ thống sẵn có của doanh nghiệp
- Google Drive
- Google Sheets
- NAS Synology
- Revit
- SketchUp
- Zalo OA
- Google Chat
ISO 19650
Môi trường dữ liệu chung đúng chuẩn, người dùng không phải học chuẩn
Trạng thái CDE, mã hồ sơ và phiên bản do hệ thống sinh theo ISO 19650 và TCVN 14177:2024. Người dùng đặt tên file theo thói quen, Lacwork lo phần còn lại.
- S0
Đang thực hiện
Bộ môn làm việc nội bộ. Mỗi lần tải lên là một phiên bản mới, bản cũ không bị ghi đè.
- S1-S4
Chia sẻ phối hợp
Các bộ môn xem chéo trên viewer 3D IFC và PDF, bình luận đúng vị trí cần sửa.
- A1-A5
Phát hành
Chỉ mở khi đợt duyệt đã được chấp thuận. Gửi đi bằng transmittal có xác nhận đã nhận.
Bắt buộc qua phê duyệt - AR
Lưu trữ
Hồ sơ hoàn công và lịch sử phiên bản được giữ nguyên để tra cứu, kiểm toán.
Mã hồ sơ do hệ thống sinh
- DA01
- Dự án
- TVK
- Đơn vị
- ZZ
- Khu vực
- 02
- Tầng
- DR
- Loại
- KT
- Bộ môn
- 1201
- Số
Module
Lõi dùng chung, gói bật theo nhu cầu
Phần lõi có sẵn cho mọi doanh nghiệp. Gói tính năng bật thêm khi cần, tắt đi thì chỉ ẩn, dữ liệu không mất.
- Lõi
Hồ sơ dự án và CDE
Cây thư mục theo dự án, phiên bản bất biến, trạng thái ISO 19650, tìm kiếm theo siêu dữ liệu.
- Lõi
Viewer 3D IFC và PDF
Xem mô hình và bản vẽ trên trình duyệt. Bình luận neo theo cấu kiện và trang PDF, sống qua mọi phiên bản.
- Lõi
Phê duyệt và transmittal
Luồng duyệt nhiều cấp, con dấu phê duyệt điện tử, phiếu chuyển giao hồ sơ có xác nhận đã nhận.
- Lõi
Kanban theo pha thiết kế
Công việc theo các giai đoạn quen thuộc của dự án Việt Nam: ý tưởng, cơ sở, kỹ thuật, thi công.
- Lõi
Danh bạ công ty
Nhân sự, cộng tác viên, đối tác cá nhân và tổ chức, đồng bộ hai chiều với Google Sheets.
- Gói
Công việc và MIS
Giao việc, theo dõi tiến độ, ngân sách dự án và chi phí công việc trên một bảng điều khiển công ty.
- Gói
Giờ công theo dự án
Ghi giờ theo dự án và giai đoạn để biết nguồn lực đang dồn vào đâu. Hệ thống chấm công hiện có vẫn giữ nguyên.
- Gói
Lịch tiến độ CPM
WBS và quan hệ phụ thuộc tự tính ra đường găng, thời gian dự trữ, Gantt.
- Gói
Báo giá
Lập báo giá dịch vụ tư vấn với giá chào, các đợt thanh toán theo % và giá vốn ước tính.
- Gói
Tiêu chuẩn quản lý
Thư viện quy chuẩn nội bộ dạng wiki. Hệ thống chặn ở đâu thì dẫn về đúng điều khoản đó.
May đo
Năm tầng may đo, bốn tầng đầu không cần lập trình
Doanh nghiệp tự chỉnh diện mạo, danh mục, gói và kết nối bằng dữ liệu. Chỉ năng lực hoàn toàn mới mới cần phát triển thêm.
- 01
Diện mạo
Logo, màu thương hiệu, tên miền riêng cho doanh nghiệp, ngôn ngữ hiển thị.
- 02
Danh mục và luật nghiệp vụ
Giai đoạn dự án, loại hồ sơ, quy tắc đặt tên, luồng duyệt, ngưỡng cảnh báo. Doanh nghiệp tự quản lý toàn bộ các danh mục này.
- 03
Gói tính năng
Bật hoặc tắt từng gói theo giai đoạn chuyển đổi của doanh nghiệp. Tắt gói chỉ ẩn tính năng, dữ liệu vẫn còn nguyên.
- 04
Kết nối
Nối với Drive, Sheets, NAS, kênh nhắn tin và phần mềm thiết kế sẵn có qua adapter, theo từng dự án hoặc toàn công ty.
- 05
Module mớiCần phát triển
Năng lực chưa có sẽ được phát triển thành module dùng chung và kích hoạt cho doanh nghiệp có nhu cầu.
AI nội bộ
Tác nhân AI làm việc lặp, trên tri thức riêng của từng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp một bộ tri thức, không trộn với doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp chọn mức tự chủ cho từng việc.
- 0
Ghi nhận
Tác nhân chỉ ghi lại kết quả vào sổ. Không hiện gợi ý, không đổi dữ liệu.
- 1
Đề xuất
Tác nhân gợi ý, người dùng xác nhận từng việc. Đây là mức mặc định.
- 2
Tự làm, có hoàn tác
Tác nhân áp kết quả ngay và ghi lại để hoàn tác bằng một thao tác.
- !
Luôn ở mức đề xuất
Phê duyệt, phát hành, trạng thái CDE và danh bạ: AI chỉ đề xuất, quyết định thuộc về người dùng.
Việc tác nhân đang làm
- Dịch hồ sơ sang ngôn ngữ của đối tác
- Soạn thư, công văn từ ngữ cảnh dự án
- Rút việc cần làm từ biên bản họp
- Phát hiện bước lệch quy trình
- Đọc bản scan thành chữ tìm kiếm được
Hiệu quả thật
Hiệu quả đến từ việc khớp với nhu cầu, quy trình và văn hoá của doanh nghiệp
Theo nhu cầu
Chọn module cho vấn đề đang gặp: kiểm soát hồ sơ, theo dõi tiến độ hay chuẩn hoá phê duyệt.
Theo quy trình
Luồng duyệt, giai đoạn, quy tắc đặt tên phản ánh đúng quy trình nội bộ và đổi theo khi quy trình đổi.
Theo văn hoá
Giao diện tiếng Việt, thông báo qua Zalo OA hay Google Chat theo thói quen của đội, chuẩn hoá từng bước.
Tư vấn thiết kế
Kiểm soát hồ sơ thiết kế
- Phối hợp đa bộ môn trên mô hình
- Phát hành bản vẽ có kiểm soát
- Giờ công theo dự án, giai đoạn
Nhà thầu
Đồng bộ công trường và văn phòng
- Bản vẽ đúng phiên bản tại hiện trường
- Tiến độ CPM và đường găng
- Transmittal với chủ đầu tư
Chủ đầu tư, bất động sản
Một nơi nhìn toàn danh mục dự án
- Ngân sách và tiến độ từng dự án
- Duyệt hồ sơ từ các đơn vị tư vấn
- Lưu trữ hồ sơ hoàn công